Meeting & Events Organizer

Zodra het contract voor een groepsreservering is opgemaakt en getekend retour is gestuurd door klant, neemt de Meeting & Events Organizer het stokje over. Vanaf dat moment fungeer je als aanspreekpunt van de klant voor het NH Collection Grand Hotel Krasnapolsky. Als Meeting & Events Organizer help jij bij de organisatie en voortgang van het evenement en de duidelijke communicatie hiervan binnen het hotel. Een belangrijk aspect van de functie is het maximaliseren van de omzet middels up-selling en cross-selling. Uiteraard ben je communicatief sterk waardoor onze klanten, mede door jouw organisatietalent, met veel plezier en vertrouwen bij de NH Hotel Group blijven boeken.

Bijbehorende taken zijn:
Ondersteuning bij het afhandelen van groepsreserveringen.
Ondersteuning bij site inspecties.
Het opmaken en versturen van herziende bevestigingen, contracten en pro forma-facturen aangevuld met de benodigde bijlagen en documentatie.
Het invoeren van alle details in het reserveringssysteem.
Het maken van afwijkende afspraken in overleg met je direct leidinggevende, bijvoorbeeld kortingen en afwijkende voorwaarden.
Het bewaken van de voortgang van de reservering waarbij je een dossier aanlegt en bijhoudt.
Daarnaast draag je zorg voor een goede samenwerking voor zowel intern als met onze klanten en relaties. Je bent iemand die communicatief sterk in zijn/haar schoenen staat. Je weet hoe je gasten kunt overtuigen bij ons te boeken en je vindt het een uitdaging om te up sellen waar mogelijk. Daarnaast ben je flexibel, nauwkeurig en je bent een echte team player! In deze functie dien je het overzicht ten alle tijden te behouden, je beschikt over een commerciële houding en je denkt altijd een stap vooruit. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel naar gasten als naar andere contactpersonen, operationele afdelingen, Group Sales Office, enzovoort. Herken jij je in bovenstaande kwaliteiten? Dan ben jij de nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn! In deze functie ben je werkzaam voor NH Hotel Group, een professionele en internationale hotelketen. Wij begrijpen maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden. Naast een goede kop koffie en de mogelijkheid om deel te nemen aan de wekelijkse Bootcamp, bieden we je het volgende:
Uniek in de horeca: een eindejaar bonus voor iedere medewerker van minimaal 50% van een gemiddeld maandsalaris!
Speciaal medewerkerstarief voor jouw weekendjes weg in NH hotels wereldwijd én 30% korting op F&B!
Nodig je vrienden en familie uit voor weekendjes weg met korting in NH hotels wereldwijd.
Werk je op een feestdag; dan krijg je een extra vrije dag van ons terug!
NH University: uitstekende trainings- en (internationale) ontwikkelingsmogelijkheden.
Goede doorgroeimogelijkheden: alle NH medewerkers hebben voorrang op interne vacatures wereldwijd!
Wij geven om jouw gezondheid en bieden daarom o.a. korting op een collectieve zorgverzekering en op financiële diensten, een “fietsplan” en korting bij diverse sportscholen!