Bestuurssecretaresse GS

Namens de Provincie Flevoland zoekt PASearch een Bestuurssecretaresse GS.
Als Bestuurssecretaresse van Gedeputeerde Staten ondersteun je het bestuur administratief en organisatorisch. Je werkt in een hecht team waarin samenwerking en efficiëntie vooropstaan. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, reserveert ruimtes en regelt catering. Je ontvangt gasten en begeleidt hen. Daarnaast beheer je agenda’s, plant afspraken zorgvuldig en schakelt flexibel bij wijzigingen. Alle informatie leg je vast in iBabs. Ook regel je buitenlandse reizen voor bestuurders, inclusief vervoer en verblijf. Je biedt ondersteuning op afstand en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Je signaleert en verbetert werkprocessen en notuleert vergaderingen. Voor de Provincie Flevoland zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse voor Gedeputeerde Staten. Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse in een bestuurlijke omgeving, zoals de ondersteuning van een College van B&W of Gedeputeerde Staten. Je bent vier of vijf dagen per week aanwezig op het provinciehuis in Lelystad en hebt ervaring met het notuleren van overleggen. Daarnaast beschik je over aantoonbare werkervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met iBabs en het archiveringssysteem eDocs. Je bent proactief, werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en speelt effectief in op politieke en organisatorische dynamiek. Gastvrijheid en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 36 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is 14 april 2025, voor de duur van 6 maanden en een mogelijke verlenging, t/m 31 december 2025. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €3.500 - €4.000 bruto op basis van een 40-urige werkweek. Je kan solliciteren op deze vacature tot 31 maart 2025, 17:00.