Bestuurssecretaresse

Voor gemeente Oldambt zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare spin in het web van ons bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig beheren van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur proactief op administratief gebied, zodat alles vlekkeloos verloopt. Belangrijke taken zijn het coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen, het verzorgen van correspondentie en documentatie, en het nauwkeurig notuleren bij bestuurlijke overleggen. Je handelt met hoge politieke sensitiviteit, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bent in staat om onder druk kalmte en nauwkeurigheid te bewaren. Samenwerking met teamleden en andere afdelingen is cruciaal om kwalitatieve ondersteuning te garanderen. We zoeken een Bestuurssecretaresse met minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo-niveau. Je hebt aantoonbare, recente werkervaring als bestuurssecretaresse (of vergelijkbare functie) bij een Groningse gemeente. Essentiële ervaring omvat complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, en het voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten. Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk), sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Politieke sensitiviteit en discretie zijn cruciaal. Daarnaast ben je stressbestendig, in staat om prioriteiten te stellen, een teamspeler met een collegiale instelling en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 36 uur per week. De startdatum is 5-1-2026 t/m 28-2-2026 met de optie tot 2 maal 2 maanden verlengen. Het uurtarief is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt een uurtarief range van €65 - €73 per uur. Je kan solliciteren op deze vacature tot 11 november 2025, 17:00.